Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Titkárt keresünk, aki hatékonyan támogatja a szervezet napi működését adminisztratív és szervezési feladatok ellátásával. A titkár kulcsszerepet játszik az irodai folyamatok gördülékeny működésében, valamint a vezetők és munkatársak munkájának támogatásában. A pozíció ideális olyan személy számára, aki kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és diszkrécióval rendelkezik.
A titkár feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelezés kezelése, időpontok egyeztetése, naptárak karbantartása, értekezletek szervezése, valamint dokumentumok előkészítése és rendszerezése. Emellett fontos szerepe van a látogatók fogadásában, telefonhívások kezelésében és az iroda általános működésének támogatásában.
A sikeres jelölt képes önállóan dolgozni, gyorsan reagál a változó helyzetekre, és képes több feladatot párhuzamosan kezelni. Fontos, hogy megbízható, precíz és diszkrét legyen, mivel gyakran bizalmas információkkal dolgozik. A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a számítógépes ismeretek, különösen az irodai szoftverek (pl. Microsoft Office) magabiztos használata.
A titkár munkája hozzájárul a szervezet hatékony működéséhez, és lehetőséget biztosít a szakmai fejlődésre, valamint hosszú távú karrierépítésre az adminisztratív területen. A pozíció betöltése során a munkatárs szoros kapcsolatban áll a vezetőséggel, más osztályokkal és külső partnerekkel is, így fontos a jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség.
Ha Ön megbízható, jól szervezett, és szeretne egy dinamikus csapat tagja lenni, várjuk jelentkezését erre a pozícióra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Telefonhívások fogadása és továbbítása
- Értekezletek szervezése és jegyzőkönyvek készítése
- Naptárak és időpontok egyeztetése
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Látogatók fogadása és eligazítása
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Vezetők munkájának támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a felsőfokú adminisztrációs képzés
- Legalább 1-2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Diszkréció és megbízhatóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Jó problémamegoldó képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Ügyfélközpontú hozzáállás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős helyzeteket?
- Volt már olyan helyzet, amikor bizalmas információval kellett dolgoznia?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen típusú munkakörnyezetben érzi magát a legjobban?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű elvégzését?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan tartja a kapcsolatot a kollégákkal és partnerekkel?
